Eko Tur - Instytut Kształcenia | Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) w szkole / placówce oświatowej. Jak zgodnie z przepisami prawa administrować zasobami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

27-11-2025 ONLINE 09:00 - 12:45

Korzyści

1

Poznają podstawy prawne funkcjonowania ZFŚS w szkołach i placówkach oświatowych z uwzględnieniem najnowszych zmian prawnych w tym zakresie.

2

Potrafią tworzyć lub aktualizować zapisy regulaminu ZFŚS i w zgodzie z min dysponować środkami funduszu.

3

Definiują osoby uprawnione do korzystania z funduszu oraz rodzaje świadczeń jakie moją być realizowane w ramach funduszu.

4

Potrafią unikać błędów jakie mogą występować w trakcie wydatkowania funduszu - potrafią właściwie interpretować zapisy prawa.

5

Znają zmiany prawne jakie wynikają ze stanu pandemii oraz te które wprowadził Polski Ład.

Opis

Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności pracodawców (w tym dyrektorów publicznych szkół, przedszkoli), kierowników, kadrowych, członków komisji socjalnej, pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak również reprezentantów związków zawodowych i pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS. Podczas szkolenie szczegółowo zapoznajemy uczestników z zasadami gospodarowania ZFŚS z uwzględnieniem najnowszych przepisów prawnych mających wpływ na zgodne z prawem wydatkowanie środków publicznych w ramach tego funduszu. Prezentujemy również zmiany jakie wynikają obowiązującego stanu epidemicznego oraz najnowszych zmiany wynikających ze zmian prawnych oraz wprowadzenia Polskiego Ładu. Prezentujemy i udostępniamy kompletną przykładową dokumentację ZFŚS.

Program szkolenia

Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej – podstawy prawne- najnowsze zmiany w tym zakresie
Odpis – jak zrobić korektę odpisu, w tym szczególne przypadki dotyczące nauczycieli oraz emerytów i rencistów.
Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
pracownicy (w tym problematyka pracowników/nauczycieli zatrudnionych w kilku szkołach- zakładach pracy;
oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci;
uprawnienia pracowników na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, nauczyciele uzupełniający etat i inne szczególne przypadki;
członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem konkubinatu i inne problemy praktyczne);
zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
Jakie zapisy powinien zawierać Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej.
Uprawnienia związków zawodowych i pracownika reprezentującego interesy załogi w ramach działalności socjalnej.
Funkcjonowanie komisji socjalna w szkole –placówce oświatowej.
Formy pomocy udzielanej w ramach ZFŚS.
Wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS - rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie.
Zasady i warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg, paczek okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, np. fitness, pływania – problemy praktyczne)
Bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi np. karty podarunkowe – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku (czym się różnią karty przedpłacone od podarunkowych – problemy podatkowe)
Świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można z ZFŚS finansować imprezy integracyjne?).
„Wczasy pod gruszą” – najczęstsze błędy (m.in. problem urlopu i uprawnień emerytów do "gruszki").
Wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne, obozy i kolonie dla dzieci - czy i jak finansować?
Imprezy okolicznościowe i integracyjne – najczęstsze błędy.
Pożyczki mieszkaniowe - czy różnicować wysokość oprocentowania?
Określanie podstawy udzielenia świadczenia socjalnego.
badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO oraz w świetle epidemii i nowego Polskiego Ładu.
co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą.
świadczenia 500+, alimenty, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne.
rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej.
dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych – na co pozwala RODO po zmianie ustawy.
dostęp do danych ZFŚS – jakie warunki należy spełnić
czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe, a co pracownik reprezentujący interesy załogi?
zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
Opodatkowanie i składki do ZUS
zwolnienia podatkowe
nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek i odsetek?
Najczęściej popełniane błędy w wydatkowaniu środków z ZFŚS.
Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co i komu grozi oraz w jakim przypadku?- wysokość kar.
Egzekucja z ZFŚS – w jakim przypadku i do jakiej kwoty? - przypadki szczególne.
Jak wpływa Polski Ład na funkcjonowania ZFŚS? Pułapki zmian podatkowych w kontekście świadczeń z ZFŚS.
Pytania do eksperta.

Wykładowca

Magdalena Soszyńska-Kalinowska

Edukator Instytutu Kształcenia Eko-Tur, absolwentka studiów pedagogicznych na UW oraz studiów podyplomowych z zakresu zarządzania oświatą, zarządzania w administracji publicznej oraz zarządzania zasobami ludzkimi. Doświadczony praktyk z ponad 30-letnim stażem pracy jako nauczyciel i dyrektor przedszkola oraz naczelnik wydziału ds. edukacji. Specjalistka w zakresie stosowania prawa oświatowego, zarządzania szkołami i placówkami, finansowania oświaty publicznej i niepublicznej oraz współpracy dyrektorów z organami samorządu terytorialnego.