Eko Tur - Instytut Kształcenia | Online: Nowe obowiązki dyrektora, procedury kryzysowe, ewakuacja, miejsca schronienia i ćwiczenia bezpieczeństwa. Od przepisów MEN do skutecznego planu działania. Placówka gotowa na zagrożenia.

Korzyści

Na szkoleniu uczestnik pozna aktualne i projektowane obowiązki dyrektora w zakresie bezpieczeństwa oraz dowie się, jak przygotować placówkę do nowych wymagań MEN, unikając organizacyjnego chaosu i niepotrzebnej biurokracji.

Na szkoleniu uczestnik nauczy się rozróżniać sytuacje wymagające ewakuacji od tych, w których właściwe jest schronienie, oraz pozna zasady podejmowania decyzji i organizowania bezpiecznego reagowania na różne zagrożenia.

Na szkoleniu uczestnik dowie się, jak opracować i wdrożyć skuteczne procedury kryzysowe, podzielić zadania między pracowników oraz zapewnić sprawną komunikację z uczniami, rodzicami, organem prowadzącym i służbami.

Na szkoleniu uczestnik zdobędzie umiejętność planowania, organizowania i dokumentowania szkoleń oraz ćwiczeń praktycznych, z uwzględnieniem wieku dzieci, szczególnych potrzeb uczniów i psychologicznych aspektów bezpieczeństwa.

Na szkoleniu uczestnik otrzyma pakiet 12 wzorów dokumentów i praktycznych narzędzi, które ułatwią uporządkowanie systemu bezpieczeństwa, przygotowanie harmonogramu działań i sprawdzenie gotowości placówki.

Na szkoleniu uczestnik wypracuje konkretny plan działań na najbliższe 30 dni, dzięki któremu będzie mógł przełożyć wiedzę prawną i organizacyjną na realne zwiększenie bezpieczeństwa uczniów oraz pracowników.

Opis

Kiedy pojawia się zagrożenie, nie ma czasu na szukanie procedur, ustalanie odpowiedzialności ani zastanawianie się, kto powinien podjąć decyzję. Wtedy liczy się przygotowanie, sprawna komunikacja i umiejętność działania.

Współczesna szkoła musi być przygotowana na znacznie więcej niż tradycyjny alarm przeciwpożarowy. Zagrożenia militarne, zdarzenia terrorystyczne, niebezpieczne sytuacje w otoczeniu placówki, konieczność nagłej ewakuacji lub pozostania w bezpiecznym miejscu wymagają od dyrektora nowych kompetencji organizacyjnych i przywódczych.

Ministerstwo Edukacji Narodowej przygotowało projekt zmian w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny w szkołach i placówkach. Zakłada on m.in. organizację co najmniej dwóch szkoleń i ćwiczeń praktycznych w roku szkolnym, zapoznawanie społeczności szkolnej z planem ewakuacji, informowanie o miejscach schronienia oraz współpracę z organem prowadzącym.

Jak przełożyć te wymagania na codzienną praktykę szkoły? Jak przygotować pracowników, nie wywołując niepotrzebnego lęku? Jak zaplanować ćwiczenia, które naprawdę uczą reagowania, zamiast jedynie potwierdzać wykonanie obowiązku?

Podczas szkolenia przeprowadzimy uczestników przez najważniejsze wymagania prawne, zasady organizacji bezpieczeństwa i konkretne rozwiązania możliwe do zastosowania w szkołach, przedszkolach oraz innych placówkach oświatowych.

Pokażemy, jak przygotować procedury reagowania na różne scenariusze zagrożeń, podzielić odpowiedzialność między pracowników, zaplanować ćwiczenia, zadbać o uczniów ze szczególnymi potrzebami oraz właściwie komunikować się z rodzicami i organem prowadzącym.

To szkolenie nie kończy się na omówieniu przepisów. Uczestnicy otrzymają pakiet wzorów dokumentów, checklist i narzędzi organizacyjnych, które pomogą przejść od teorii do praktycznego przygotowania placówki.

Adresaci: dyrektorzy i wicedyrektorzy szkół, przedszkoli oraz placówek oświatowych, osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, koordynatorzy działań kryzysowych oraz przedstawiciele organów prowadzących.

Program szkolenia

MODUŁ I. NOWE OBOWIĄZKI DYREKTORA 2026/2027. CO ZMIENIA MEN I JAK PRZYGOTOWAĆ PLACÓWKĘ?
Aktualne przepisy dotyczące bezpieczeństwa w szkołach i placówkach oświatowych.
Projektowane zmiany MEN: nowe obowiązki organizacyjne, szkoleniowe i informacyjne dyrektora.
Dwa szkolenia i ćwiczenia praktyczne w roku szkolnym: zakres, planowanie i sposób realizacji.
Zapoznawanie uczniów i pracowników z planem ewakuacji: zasady, terminy i dokumentowanie.
Obowiązki informacyjne dotyczące miejsc schronienia i reagowania na zagrożenia.
Podział odpowiedzialności między dyrektora, organ prowadzący i pracowników placówki.
Jak przygotować plan wdrożenia nowych wymagań bez mnożenia zbędnej dokumentacji?
MODUŁ II. ALARM W SZKOLE. EWAKUOWAĆ CZY POZOSTAĆ W BEZPIECZNYM MIEJSCU?
Rodzaje zagrożeń, na które powinna być przygotowana współczesna placówka oświatowa.
Sygnały alarmowe i komunikaty ostrzegawcze: rozpoznawanie i właściwe reagowanie.
Ewakuacja, schronienie w budynku i pozostanie w bezpiecznym miejscu: różnice i zasady postępowania.
Organizacja ewakuacji uczniów, pracowników i osób przebywających na terenie placówki.
Postępowanie w sytuacji zagrożenia zewnętrznego, w tym zdarzeń militarnych i terrorystycznych.
Zasady reagowania w przypadku zagrożenia w bezpośrednim otoczeniu szkoły.
Uczniowie z niepełnosprawnościami, SPE i ograniczoną mobilnością: indywidualizacja działań bezpieczeństwa.
MODUŁ III. PROCEDURY KRYZYSOWE, KTÓRE DZIAŁAJĄ. KTO, CO, KIEDY I JAK ROBI?
Szkolny system zarządzania sytuacją kryzysową: od wykrycia zagrożenia do zakończenia działań.
Rola dyrektora i zespołu kryzysowego: organizacja pracy i odpowiedzialność.
Łańcuch komunikacji: kto uruchamia alarm, kto wydaje polecenia i kto kontaktuje się ze służbami?
Procedura ewakuacji i procedura schronienia: niezbędne elementy oraz najczęstsze błędy.
Współpraca z policją, strażą pożarną, organem prowadzącym i służbami ochrony ludności.
Postępowanie w przypadku braku łączności, utrudnionej ewakuacji lub nieobecności osób odpowiedzialnych.
Dokumentacja bezpieczeństwa: co aktualizować, co uporządkować i jak zapewnić dostępność procedur?
MODUŁ IV. DWA ĆWICZENIA W ROKU TO DOPIERO POCZĄTEK. JAK SZKOLIĆ, BY NIE STRASZYĆ?
Jak zaplanować roczny harmonogram szkoleń i ćwiczeń bezpieczeństwa?
Ćwiczenia ewakuacyjne i scenariuszowe: dobór formy do wieku i możliwości uczestników.
Organizacja ćwiczeń praktycznych krok po kroku: przygotowanie, realizacja i podsumowanie.
Jak uczyć dzieci reagowania na zagrożenia bez wywoływania paniki i poczucia zagrożenia?
Przygotowanie nauczycieli i pracowników niepedagogicznych do wykonywania przydzielonych zadań.
Komunikacja z rodzicami przed ćwiczeniami i po ich zakończeniu.
Ewaluacja ćwiczeń: jak rozpoznawać słabe punkty i wprowadzać działania doskonalące?
MODUŁ V. DYREKTOR W SYTUACJI KRYZYSOWEJ. GOTOWY PLAN DZIAŁANIA DLA PLACÓWKI
Pierwsze minuty zagrożenia: priorytety decyzyjne i organizacyjne dyrektora.
Komunikacja kryzysowa z pracownikami, uczniami, rodzicami i organem prowadzącym.
Przygotowanie i zabezpieczenie środków technicznych i materiałowych niezbędnych do przygotowania szkoły na sytuacje kryzysowe w tym zagrożenie militarne
Wsparcie psychologiczne uczniów i pracowników podczas zagrożenia i po jego ustąpieniu.
Jak wykorzystać checklistę gotowości placówki do identyfikacji luk w systemie bezpieczeństwa?
Opracowanie planu działań dyrektora na najbliższe 30 dni.
Analiza przykładowego scenariusza kryzysowego i dobór właściwych procedur.
Podsumowanie: od obowiązku prawnego do rzeczywistej kultury bezpieczeństwa.

Wykładowca

Aldona Torenc

ekspertka i edukatorka Instytutu Kształcenia EKO-TUR, z kilkuletnim doświadczeniem na stanowisku dyrektorki szkoły. Nauczycielka dyplomowana z ponad dwudziestoletnim stażem pracy, laureatka nagrody MEN, z wykształcenia polonistka. Trenerka NLP i dyplomowany coach, wspierająca dyrektorów oraz rady pedagogiczne w rozwijaniu kompetencji przywódczych, komunikacyjnych i umiejętności radzenia sobie ze stresem.

Łączy perspektywę praktyka zarządzania szkołą z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z komunikacji interpersonalnej, mediacji i budowania współpracy w relacjach nauczyciel–uczeń–rodzic. Jej atutem w kontekście przygotowania placówki na zagrożenia jest znajomość realiów pracy dyrektora oraz kompetencji potrzebnych do kierowania zespołem w trudnych sytuacjach.

W tematyce szkolenia szczególną uwagę poświęca roli dyrektora jako lidera, znaczeniu jasnej komunikacji, przygotowaniu pracowników do wspólnego działania oraz budowaniu poczucia bezpieczeństwa uczniów i dorosłych. Podkreśla, że skuteczność procedur zależy również od współpracy zespołu, zrozumienia własnych zadań i umiejętności radzenia sobie z emocjami w sytuacji zagrożenia.